Młodszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Prowadzi prace związane z bieżącym monitorowaniem funkcjonowania komisji dyscyplinarnych w urzędach
• Prowadzi prace związane z udostępnianiem orzeczeń Wyższej Komisji Dyscyplinarnej Służby Cywilnej do bazy orzeczeń w serwisie służby cywilnej
• Wykonuje zadania Administratora Bezpieczeństwa Szefa Służby Cywilnej oraz Administratora Bezpieczeństwa w odniesieniu do zbiorów danych przetwarzanych w Departamencie
• Przygotowuje analizy i zestawienia o korpusie służby cywilnej, w szczególności dotyczące odpowiedzialności dyscyplinarnej i czasu pracy
• Analizuje sprawozdania dyrektorów generalnych urzędów i na tej podstawie przygotowuje wnioski i rekomendacje dla Szefa Służby Cywilnej w zakresie właściwości merytorycznej Wydziału
• Udziela pracownikom innych urzędów odpowiedzi i wyjaśnień z zakresu stosowania przepisów prawa dotyczących służby cywilnej (w zakresie odpowiedzialności dyscyplinarnej w służbie cywilnej i czasu pracy)
• Analizuje orzeczenia Wyższej Komisji Dyscyplinarnej Służby Cywilnej

Wymagania niezbędne

• Co najmniej pół roku doświadczenia zawodowego w zakresie związanym ze stosowaniem lub interpretacją przepisów prawa pracy
• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych i ogólnego rozporządzenia PE i Rady (UE) o ochronie danych (tzw. RODO)
• Kompetencje miękkie: komunikacja, w tym wystąpienia publiczne, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Co najmniej pół roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość tematyki związanej z zarządzaniem zasobami ludzkimi
• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych