Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki

• obsługa sekretariatu, w tym:
  • odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
  • zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, 
  • w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;
• przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu;
• organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
• monitorowanie zaopatrzenia Departamentu w artykuły biurowe i spożywcze;
• sporządzanie projektów odpowiedzi w wybranych sprawach prowadzonych przez Departament;
• koordynowanie wybranych spraw wskazanych przez przełożonego;
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
• wsparcie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem przełożonego;
• przygotowywanie raportów i zestawień na podstawie prowadzonych rejestrów;
• kontrola poprawności dokumentów przed wprowadzeniem do rejestrów;
• prowadzenie spraw organizacyjnych dla Departamentu;
• wykonywanie innych prac i czynności zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: średnie lub wyższe;
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko młodszego specjalisty:
    • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
    • minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
  • na stanowisko specjalisty:
    • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
    • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
• minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku kancelaryjno-sekretarskim;
• doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją i korespondencją;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

WYMAGANIA DODATKOWE

• podstawowa znajomość organizacji systemu ochrony zdrowia;
• dobra znajomość pakietu MS Office;
• mile widziane: doświadczenie zawodowe w jednostkach ochrony zdrowia / administracji publicznej;
• orientacja na jakość pracy, dbałość o szczegóły, punktualność;
• umiejętność efektywnej komunikacji i wysoka kultura osobista;
• umiejętność organizacji pracy własnej i terminowość;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• doświadczenie w pracy z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD);
• znajomość języka angielskiego w stopniu min. komunikatywnym;
• umiejętność obsługi e‑PUAP i e‑Doręczeń.

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• wynagrodzenie zasadnicze:
  • na stanowisku młodszego specjalisty od 6.000,00 zł brutto
  • na stanowisku specjalisty od 6.500,00 zł brutto
  • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/