Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym

Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/24/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wprowadzanie danych do systemu SOTS.
  • tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami.
  • organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich BOW.
  • prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat.
  • przygotowywanie podstawowych zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych.
  • zebranie od wykładowców danych niezbędnych do zawarcia umowy.
  • pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym roku akademickim.
  • sporządzenie umów cywilno-prawnych.
  • przygotowanie rozliczeń pensum i rachunków pracowników dydaktycznych.
  • przygotowanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe, praktyki.
  • kontrola prawidłowości danych zaciąganych z SAP do SOTS.
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin.
  • weryfikacja wniosków o zawarcie umów i aneksów oraz sporządzanie wniosków o wypłatę w EOD.
  • sporządzanie zestawień o ilości umów i rozliczeń.
  • obsługa finansowa wykładowców i inne zadania zlecone przez przełożonego.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, 
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • znajomość MS365, w szczególności Excel,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
  • mile widziana znajomość funkcjonowania szkół wyższych,
  • dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność, 
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość,
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisku recepcjonista/recepcjonistka

Pracodawca: NOCLEGI KOMFORT KATARZYNA WYSOCKA

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Dębówka

Przyjmowanie gosci hotelowych/zameldowanie gosci Obsługa gości.Współpraca z personelem Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: punktualność Uprawnienia: sumienność Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowikso młodszego bibliotekarza

Pracodawca: MIEJSKO-GMINNY OŚRODEK KULTURY W SĘDZISZOWIE MAŁOPOLSKIM

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Zagorzyce (pow. ropczycko-sędziszowski, gm. Sędziszów Małopolski), Zagorzyc

- gromadzenie i opracowywanie zbiorów;- obsługa użytkowników;- udostępnianie zbiorów;- prowadzenie działalności informacyjno - bibliograficznej i kulturalno - oświatowej;- sprawozdawczość.Praca w godz.: pon. 9 - 15, wt. - pt. 11:30 - 17:30 Wymagania konieczne:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)- staż

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Krosno

- prowadzenie korespondencji,- telefoniczna obsługa klienta,- obsługa urządzeń biurowych,- obsługa giełd transportowych,- obsługa tras kierowców,- rozliczenie kierowców, Wymagania inne: Dyspozycyjność, odpowiedzialność.