Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji.
• Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja udziału przedstawicieli Centrali, monitorowanie realizacji transportu przez wskazaną firmę logistyczną oraz dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji.
• Koordynacja procesu odbioru produktów, w tym przygotowywanie oraz przekazywanie protokołów odbioru, certyfikatów zgodności (CoC), Kart Gwarancyjnych, kopii faktur.
• Tłumaczenie dokumentów związanych z dostawami z języka angielskiego na język polski.
• Przygotowywanie oraz wsparcie w opracowywaniu raportów, zestawień i analiz dotyczących realizowanych działań, kosztów i ryzyk, a także dokumentacji kontraktowej i projektowej na potrzeby kierownictwa i klientów.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie agend, notatek i podsumowań działań.
• Współpraca z innymi działami firmy, Centralą oraz instytucjami wojskowymi w zakresie realizacji umów.
• Wspieranie działań zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych i operacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub pokrewne).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, realizacji umów lub projektów.
• Doświadczenie w kontaktach z urzędami lub instytucjami publicznymi będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność pracy z dokumentami oraz podstawowej analizy umów.
• Umiejętność przygotowywania prostych pism i zestawień.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i chęć nauki.
• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Prywatna opieka medyczna dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta lunchowa.
• Punkty w Kafeterii, które możesz wymienić na kartę MultiSport lub vouchery.
• Świadczenie urlopowe.
• Dofinansowanie do szkoleń i kursów.