Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ochrony danych osobowych

RODZAJ ZATRUDNIENIA: Umowa o pracę – pełny etat

WYNAGRODZENIE: 5000 netto 

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Praca zdalna w ciągłym kontakcie (telefonicznym, e-mailowym i wideo) z grupą naszych specjalistów, nadzorowana przez kierownika, możliwe sporadyczne wyjazdy do klienta, okresowe (raz na miesiąc) spotkanie w biurze w Poznaniu.

CEL ISTNIENIA STANOWISKA:

Utrzymanie terminowości udzielanych konsultacji poprzez bieżący kontakt mailowy z klientami.
Analiza, ocena i weryfikacja przesyłanych dokumentów oraz ich opracowywanie. Zachowanie płynności komunikacji z klientami.

ZADANIA I OBOWIĄZKI NA STANOWISKU

Zadania kluczowe:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania mailowe (bieżące konsultacje w zakresie obowiązujących przepisów)
• weryfikacja i ocena przesyłanych dokumentów (RCP, obowiązki informacyjne, wnioski, kwestionariusze, umowy powierzenia)
• analiza przesyłanych dokumentów (RCP, obowiązki informacyjne, wnioski, kwestionariusze, umowy powierzenia)
• przygotowywanie wzorów dokumentów (obowiązki informacyjne, oświadczenia)

Zadania pomocnicze oraz wynikające ze struktury i charakterystyki organizacji firmy:

• udział w analizach złożonych i niestandardowych zapytań
• prowadzenie spotkań z obsługiwanymi klientami

• wymagane wykształcenie: wykształcenie wyższe (w trakcie studiów/licencjat/magister)
• mile widziane kierunki: administracja, prawo, historia, studia podyplomowe (ochrona danych osobowych)
• wymagane doświadczenie: mile widziana praca (etat, staż, praktyki) na podobnym stanowisku
• wymagane uprawnienia: mile widziane prawo jazdy kat. B
• mile widziana znajomość języka: angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym)
• wymagana znajomość programów: pakiet MS Office
• mile widziana: znajomość JIRA
  

• bardzo dobra organizacja pracy (praca zdalna)
• umiejętność poszukiwania informacji
• umiejętność czytania aktów prawnych ze zrozumieniem (praktyczne zastosowanie przepisów)
• umiejętność zwięzłego formułowania wypowiedzi na piśmie
• łatwość w przyswajaniu nowych umiejętności
• dokładność, skrupulatność, dbałość o szczegóły
• umiejętność pracy w zespole

Zakres odpowiedzialności i podejmowanych decyzji:

• odpowiedzialność za udzielanie rzetelnych odpowiedzi, zgodnych z aktualnym stanem prawnym
• zapewnienie ciągłości korespondencji do zamknięcia sprawy
• zajmowanie formalnego stanowiska w imieniu IOD