Praca Recepcjonistki

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ochrony danych osobowych

RODZAJ ZATRUDNIENIA: Umowa o pracę – pełny etat

WYNAGRODZENIE: 5000 netto

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY: Praca zdalna w ciągłym kontakcie (telefonicznym, e-mailowym i wideo) z grupą naszych specjalistów, nadzorowana przez kierownika, możliwe sporadyczne wyjazdy do klienta, okresowe (raz na miesiąc) spotkanie w biurze w Poznaniu.

ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKI

CEL ISTNIENIA STANOWISKA:

Utrzymanie terminowości udzielanych konsultacji poprzez bieżący kontakt mailowy z klientami.
Analiza, ocena i weryfikacja przesyłanych dokumentów oraz ich opracowywanie. Zachowanie płynności komunikacji z klientami.

ZADANIA I OBOWIĄZKI NA STANOWISKU

Zadania kluczowe:

udzielanie odpowiedzi na zapytania mailowe (bieżące konsultacje w zakresie obowiązujących przepisów)
weryfikacja i ocena przesyłanych dokumentów (RCP, obowiązki informacyjne, wnioski, kwestionariusze, umowy powierzenia)
analiza przesyłanych dokumentów (RCP, obowiązki informacyjne, wnioski, kwestionariusze, umowy powierzenia)
przygotowywanie wzorów dokumentów (obowiązki informacyjne, oświadczenia)

Zadania pomocnicze oraz wynikające ze struktury i charakterystyki organizacji firmy:

udział w analizach złożonych i niestandardowych zapytań
prowadzenie spotkań z obsługiwanymi klientami

WYMAGANIA I KWALIFIKACJE FORMALNE

wymagane wykształcenie: wykształcenie wyższe (w trakcie studiów/licencjat/magister)
mile widziane kierunki: administracja, prawo, historia, studia podyplomowe (ochrona danych osobowych)
wymagane doświadczenie: mile widziana praca (etat, staż, praktyki) na podobnym stanowisku
wymagane uprawnienia: mile widziane prawo jazdy kat. B
mile widziana znajomość języka: angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym)
wymagana znajomość programów: pakiet MS Office
mile widziana: znajomość JIRA

WYMAGANE KOMPETENCJE I PREDYSPOZYCJE

bardzo dobra organizacja pracy (praca zdalna)
umiejętność poszukiwania informacji
umiejętność czytania aktów prawnych ze zrozumieniem (praktyczne zastosowanie przepisów)
umiejętność zwięzłego formułowania wypowiedzi na piśmie
łatwość w przyswajaniu nowych umiejętności
dokładność, skrupulatność, dbałość o szczegóły
umiejętność pracy w zespole

UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Zakres odpowiedzialności i podejmowanych decyzji:

odpowiedzialność za udzielanie rzetelnych odpowiedzi, zgodnych z aktualnym stanem prawnym
zapewnienie ciągłości korespondencji do zamknięcia sprawy
zajmowanie formalnego stanowiska w imieniu IOD

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Biurowy

Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: drukowanie i składanie dokumentacji dostarczanie dokumentów do urzędów i instytucji inne prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne i dokładność znajomość pakietu MS Office prawo jazdy kat. B i...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjno-biurowy

Pracodawca: Value Engineering Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: wydruk i składanie dokumentacji dostarczanie dokumentacji do urzędów inne drobne prace biurowo-administracyjne Wymagania: wykształcenie min. średnie zdolności manualne dokładność i chęć do pracy gotowość do pracy od poniedziałku do piątku...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Recepcji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

Kierowanie przepływem Klientów w salonie i udzielanie kompleksowych informacji ogólnych. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji recepcyjnej. Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych przychodzących. Zapewnienie estetycznego i reprezentacyjnego wyglądu recepcji....