Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 276.1/DA/05/2026
Opis stanowiska:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych,
  • prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów,
  • archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych,
  • obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz skrzynek elektronicznych,
  • współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentacji i terminowej realizacji zadań.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel,
  • dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • mile widziana znajomość systemów EZD oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych - wsparcie sprzedaży

Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja...