Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 318.1/DA/11/2026
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (w tym systemy EZD, ePUAP i eDoręczenia).
  • Koordynowanie przepływu przesyłek kurierskich oraz listowych.
  • Prowadzenie cyfryzacji akt – wyszukiwanie, skanowanie oraz wprowadzanie dokumentacji do baz danych.
  • Weryfikowanie i śledzenie statusów wysyłek wychodzących.
Wymagania
  • Ukończone studia wyższe (minimum pierwszy stopień).
  • Przynajmniej dwuletnia praktyka w obszarze administracji biurowej lub obsługi sekretariatu.
  • Znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel) oraz systemów klasy EZD.
  • Mile widziane ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne.
  • Doskonała organizacja pracy własnej, skrupulatność i samodzielność w działaniu.
  • Wysokie kompetencje interpersonalne, elastyczność oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Mikołajki Pomorskie

Prace biurowe, kosztorysowanie, czytanie rysunku technicznego oraz projektowanie w programie AUTO CAD. Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Zdzieszowice

-obsługa klienta-sporządzanie umów-pomoc w sporządzaniu dokumentacji do instytucji-bieżąca obsługa księgowa (pomoc)-monitorowanie płatności faktur-komunikacja z klientami zagranicznymiPRACA WYŁĄCZNIE DLA OSÓB BEZROBOTNYCH AKTUALNIE ZAREJESTOWANYCH W PUP...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik administracyjno biurowy/pracownica administracyjno-biurowa ds. obsługi ksef

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Będzin

wystawianie i odbieranie FV elektronicznych w systemie KSEF, weryfikacja poprawności dokumentów księgowych, archiwizacja dokumentacji, kontakt z kontrahentem w zakresie rozliczeń, wsparcie administracyjne firmy, współpraca z Urzędami i innnymi instytucjami, bieżące...