Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 303.1/10/08/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Kompleksowa obsługa Biura Obsługi Klienta (front office): gości odwiedzających biuro, klientów (stacjonarna, elektroniczna oraz telefoniczna) a także wykonawców usług na terenie Oddziału.
  • Nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich.
  • Przyjmowanie, weryfikacja wstępna, wprowadzanie do systemów korespondencji przychodzącej.
  • Dekretacja pism na odpowiednie działy, podział korespondencji, przekazywanie do podległych biur.
  • Bieżąca obsługa braków formalnych na wnioskach, nadzór nad zwrotami korespondencji, ewidencja zwrotów w systemie.
  • Pełnienie roli Agenta Centralnej Infolinii UDT.
  • Pełnienie funkcji OSW w oddziale. Zarządzanie powierzonymi samochodami służbowymi, w tym kontrolowanie w oparciu o dane przekazane przez OSW oraz PF gospodarne, celowe i efektywne wykorzystanie powierzonych samochodów służbowych w oddziale.
  • Wsparcie procesu zamówień w oddziale. Opracowywanie otrzymywanych zapotrzebowań wewnętrznych. Realizacja spraw administracyjnych w zakresie zamówienia. Prowadzenie i przygotowywanie bieżących raportów i sprawozdań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, rachunkowość, finanse, administracja.
  • Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale zakupów lub na stanowisku związanym z realizacją zakupów.
  • Umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.
  • Znajomość j. angielskiego.
  • Elastyczność, komunikatywność, współpraca w zespole, asertywność.
  • Samodzielność, odporność na stres, dobra organizacja pracy.
  • Precyzyjność, ekspresja w mowie i w piśmie, otwartość na zmiany.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Inspektor (k/m)

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Bieruniu

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bieruń

- prowadzenie postępowań w sprawach związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych o pozwoleniu na budowę i rozbiórkę, zmianach, uchyleniu lub wygaszeniu tych pozwoleń oraz przyjmowanie zgłoszeń budowy i wykonywania robót budowlanych, - prowadzenie postępowań...

Aktywny od: wczoraj

Młodszy dokumentalista k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Oświęcim

1. Analiza materiałów źródłowych dotyczących deportacji Żydów z Francji w latach 1942-1944.2. Weryfikacja poprawności, kompletności i spójności danych dotyczących osób deportowanych.3. Tworzenie i uzupełnianie metadanych zgodnie ze standardami stosowanymi w...

Aktywny od: wczoraj

Młodszy asystent/asystentka ds. zapobiegawczego nadzoru sanitarnego

Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Ostrzeszowie

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Ostrzeszów

przeprowadzanie procedury związanej z przedsięwzięciami mogącymi pogorszyć stan środowiska, uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,uzgadnianie pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych dokumentacji projektowej budowy, zmiany...