Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań, ul. Starołęcka 42​
Opis stanowiska
  • organizowanie codziennej pracy sekretariatu oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
  • obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej oraz współpraca z firmami kurierskimi,
  • przygotowywanie i wprowadzanie umów, pism oraz dokumentów do elektronicznego systemu,
  • prowadzenie archiwizacji dokumentacji firmowej,
  • przygotowywanie prostych raportów i zestawień w Excelu na potrzeby działów wewnętrznych,
  • współpraca z działami księgowości oraz zespołami operacyjnymi w zakresie dokumentacji i danych,
  • wsparcie administracyjne biura oraz realizacja bieżących zadań organizacyjnych.
Wymagania
  • pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
  • dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
  • umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły,
  • samodzielność w organizowaniu pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • komunikatywność oraz gotowość do współpracy z różnymi działami firmy,
  • chęć nauki i otwartość na nowe obowiązki.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę stacjonarną w przyjaznym środowisku biurowym,
  • kompleksowe wdrożenie i wsparcie w pierwszych dniach pracy,
  • możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentów,
  • dodatkowe benefity związane z aktywnością sportową.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Gniezno

wg. programu stażu Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Brodnica

Pisanie pism bieżących na komputerze; obsługa urządzeń biurowych; porządkowanie dokumentacji celem przekazania jej do archiwum zakładowego; zapoznanie z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej; pomoc w obsługiwaniu centrali telefonicznej przez wydziały, do...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brodnicy

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Brodnica

Zapoznanie się z zadaniami i kompetencjami Wydziału; obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących; archiwizacji dokumentów; pomoc przy analizie planu i budżetu szkół i placówek oświatowych; udział w realizacji zadań...