Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Ogłoszenie numer: 10473210, z dnia 2025-11-28

Klient portalu Praca.pl

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Miejsce pracy: Gdańsk

 

Opis stanowiska

  • Obsługa Kancelaryjna: Prowadzenie sekretariatu Rektora i Prorektora.
  • Dokumentacja: Przygotowywanie projektów pism i zarządzeń.
  • Koordynacja: Organizacja i protokołowanie posiedzeń rzeczników oraz komisji ogólnouczelnianych.
  • Organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego i współpraca przy imprezach ogólnouczelnianych.
  • Zarządzanie i nadzór nad drukami ścisłego zarachowania.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub status studenta.
  • Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej.
  • Narzędzia: Praktyczna znajomość pakietu MS Office.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
  • Postawa: Wysoka kultura osobista, komunikatywność i postawa klientocentryczna.
  • Atuty: Mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni oraz znajomość przepisów szkolnictwa wyższego i RODO.

Oferujemy

  •  Stabilna umowa o pracę na pełen etat.
  • Rozwój: Możliwość ciągłego doskonalenia i udziału w licznych projektach rozwojowych.
  • Finansowanie szkoleń grupowych, indywidualnych i dofinansowanie do nauki.
  • Benefity: Dofinansowanie do pakietów socjalnych (MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie).
  • Dodatki: Dodatkowe dni wolne od pracy, wyjazdy i spotkania integracyjne.
  • Środowisko: Ciekawa i samodzielna praca w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....