Praca Recepcjonistki

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.

Wymagania:

Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferta:

Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Devire Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Devire Sp. z o.o., Devire GmbH oraz Devire s.r.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz oświadczasz, że akceptujesz naszą Politykę Prywatności (www.devire.pl/polityka-prywatnosci) i Regulamin Serwisu (www.devire.pl/regulamin-serwisu/)

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Kierownik/kierowniczka biura

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Całkowita organizacja pracy firmy: administracyjna, urzędowa, procedury, kontakty z firmą macierzystą w Belgii Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera MS OFFICE Uprawnienia: doświadczenie w zarządzaniu biurem Uprawnienia: ANGIELSKI C1 Uprawnienia: prawo...

Aktywny od: wczoraj

Mobilny pracownik administracyjno-handlowy k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg

Dowożenie i kompletowanie dokumentacji, towaru, materiałów handlowych, pomiędzy obiektami, kontrola obiegu dokumentów.Jedna zmiana, godziny pracy do ustalenia.Miejsce wykonywania pracy: ul. Brzozowa 5 oraz teren powiatu elbląskiegoOferta prcy ze środków PFRON dla...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy k/m

Pracodawca: F.H.U. SPIDER ARTUR PAJĄK

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Komorów (pow. tarnowski, gm. Wierzchosławice), Komorów

pisanie faktur, kserowanie dokumentów. obsługa komputera Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: mile widziane: obsługa programu Optima.