Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 303.1/10/08/2026
Opis stanowiska
  • Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie).
  • Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek.
  • Monitorowanie braków formalnych w pismach, ewidencjonowanie zwrotów korespondencji oraz praca w systemach kancelaryjnych.
  • Telefoniczne wsparcie infolinii biura oraz realizacja zadań z zakresu pierwszego kontaktu z jednostką.
  • Współudział w zarządzeniu flotą pojazdów służbowych na poziomie jednostki, obejmujący nadzór nad ich efektywnym wykorzystaniem.
  • Realizacja procedur zakupowych na potrzeby wewnętrzne, obsługa zapotrzebowań oraz tworzenie bieżących raportów operacyjnych.
Wymagania
  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane profilowane: administracja, finanse, rachunkowość lub ekonomia).
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista oraz asertywność w codziennej komunikacji.
  • Nastawienie na pracę zespołową, samodzielność oraz odporność na presję czasu.
  • Dodatkowym walorem będzie praktyka w strukturach zakupowych lub administracyjnych.
Co możesz zyskać:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

Najnowsze oferty

mazowieckie / Warszawa, ul. Puławska 111b

Miejsce pracy: Warszawa ul. Puławska 111b, Biuro Utrzymania Nieruchomości, Wydział Obsługi Nieruchomości​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: nadzorowanie realizacji zgłoszeń w serwisie Service Desk dotyczących awarii i...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Opis stanowiska Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie). Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży i Marketingu​

Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Miejsce pracy: Warszawa Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za organizację przepływu informacji i dokumentów w Dziale Sprzedaży i Marketingu​. Opis stanowiska Nadzorowanie kompletności przepływu dokumentacji handlowej (faktury, umowy, wnioski zakupowe i...