Praca Recepcjonistki

Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Oddziału UDT we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracji i finansów

Miejsce pracy: Wrocław

Nr ref.: 303.1/10/08/2026

Opis stanowiska

Zapewnianie profesjonalnej obsługi gości, partnerów oraz klientów na punkcie recepcyjnym (bezpośrednio, mailowo oraz telefonicznie).
Koordynacja obiegu pism przychodzących i wychodzących, w tym rejestracja przesyłek w systemie oraz ich dekretacja do odpowiednich komórek.
Monitorowanie braków formalnych w pismach, ewidencjonowanie zwrotów korespondencji oraz praca w systemach kancelaryjnych.
Telefoniczne wsparcie infolinii biura oraz realizacja zadań z zakresu pierwszego kontaktu z jednostką.
Współudział w zarządzeniu flotą pojazdów służbowych na poziomie jednostki, obejmujący nadzór nad ich efektywnym wykorzystaniem.
Realizacja procedur zakupowych na potrzeby wewnętrzne, obsługa zapotrzebowań oraz tworzenie bieżących raportów operacyjnych.

Wymagania

Wykształcenie min. średnie (mile widziane profilowane: administracja, finanse, rachunkowość lub ekonomia).
Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Dobre umiejętności organizacyjne, wysoka kultura osobista oraz asertywność w codziennej komunikacji.
Nastawienie na pracę zespołową, samodzielność oraz odporność na presję czasu.
Dodatkowym walorem będzie praktyka w strukturach zakupowych lub administracyjnych.

Co możesz zyskać:

Umowę o pracę.
Wynagrodzenie od 5500 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
Szeroki pakiet benefitów.

Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka prawna Radcy Prawnego

Pracodawca: FOR-NET S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków wsparcie merytoryczne i organizacyjne zespołu działu prawnego w bieżącej obsłudze spraw cywilnych, gospodarczych i administracyjnych sporządzanie projektów pism procesowych, opinii prawnych i innych dokumentów związanych z prowadzonymi sprawami...

Podobne

wczoraj

Specjalista / Starszy Specjalista ds. administracyjnych w Wydziale Organizacyjnym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

wczoraj

Inspektor w wydziale realizacji inwestycji (k/m)

Firma: URZĄD MIEJSKI W LĘBORKU

Lokalizacja: pomorskie / Lębork

Więcej informacji

2026-10-29

Osoba wykonująca prace administracyjno-biurowe

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

Lokalizacja: dolnośląskie / Jerzmanowa

Więcej informacji