Praca Recepcjonistki

Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu.

Do Twoich zadań będzie należało:

Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.
Prowadzenie rejestru gwarancji.
Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.
Przygotowywanie pełnomocnictw.
Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.
Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.
Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.
Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.
Zarządzanie korespondencją działu.
Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.
Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.
Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP

Nasze wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.
Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.
Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.
Umiejętność rozwiązywania problemów.
Minimum średnie wykształcenie.
Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.

Mamy Ci do zaoferowania:

Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.
Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Wynagrodzenie zawsze na czas.
Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
Pakiet prywatnej opieki medycznej.
Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
Bezpłatny parking.
Zniżki na zakupy w MAKRO.
Okazjonalne bony towarowe.
Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).
Dofinansowanie do wypoczynku.
Nagrody za polecenia pracowników.

MAKRO Cash & Carry to międzynarodowa firma działająca w branży handlu hurtowego w 30 lokalizacjach w całym kraju.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Zarządu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ostrołęka

Kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna Biura Zarządu. Wsparcie organizacyjne Prezesa Zarządu oraz pozostałych organów spółki. Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja narad, telekonferencji i spotkań biznesowych. Prowadzenie obiegu, rejestracji...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka - Sekretarka / Sekretarz

Pracodawca: Mosso Kewpie Poland Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Puchały

Miejsce pracy: Puchały (woj. mazowieckie) Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa recepcji, gości oraz centrali telefonicznej Prowadzenie korespondencji przychodzącej/wychodzącej oraz współpraca z kurierami Rezerwacja, przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

Pracodawca: KGL S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Klaudyn

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie...