Młodszy Specjalista ds. Księgowości (Care Experts)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Nowolipie 18
- Wystawianie faktur sprzedażowych, refaktur (not) oraz korekt,
- Prowadzenie pełnej ewidencji faktur aptecznych pacjentów,
- Wprowadzanie zamówień do systemu elektronicznego obiegu faktur POS, opisywanie faktur i wysyłanie ich do firmy zewnętrznej,
- Prowadzenie bieżącej korespondencji z klientami i udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące wystawianych i wysyłanych faktur, jak również przygotowywanie zestawień wg zapytań klientów,
- Pobieranie z banku, dekretacja wyciągów bankowych i wysyłanie ich do księgowości Medicover,
- Udział w księgowym zakończeniu miesiąca – współpraca z działem księgowości MCOV (przygotowanie raportów wg określonego schematu i wg wyznaczonego harmonogramu)
- Zaciąganie rezerw księgowych wg potrzeb,
- Ścisła i bieżąca współpraca z księgowością przychodów, rozchodów, księgą główną, działem procesów zobowiązań, działem operacji bankowych i rozliczeń oraz działem płatności w obsłudze płynności procesów oraz wyjaśniania bieżących niezgodności,
- Rozliczanie na bieżąco płatności na kontach klientów w programie sprzedażowym,
- Obsługa kasy gotówkowej oraz wpłat emerytur pacjentów,
- Sprawdzenie sald klientów,
- Obsługa działań windykacyjnych.
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, w szczególności
- w obszarze obsługi dokumentacji sprzedażowej, magazynowej lub księgowej,
- Bardzo dobra znajomość programu Symfonia Handel – warunek konieczny,
- Doświadczenie w prowadzeniu i archiwizacji dokumentacji administracyjnej i operacyjnej,
- Praktyczna znajomość MS Excel,
- Doświadczenie w obsłudze drukarek fiskalnych i dokumentów sprzedażowych (paragony, faktury),
- Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i zarządzania czasem,
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość,
- Dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem oraz innymi działami,
- Gotowość do pracy w środowisku o dynamicznie zmieniających się priorytetach,
- Mile widziane doświadczenie w firmie handlowej lub sieci detalicznej.
- Pracę dodatkową lub na 3/4 etatu w oparciu o umowę zlecenie w trybie hybrydowym (Warszawa, Wola, ul. Nowolipie - Centrum Medyczne Care Experts),
- Zapewniamy elastyczne godziny pracy i dni (możemy Cię potrzebować czasem w tygodniu, a nie tylko w weekend).
- Grafik ustalisz z wyprzedzeniem z menadżerką, w oparciu o twoją dostępność, jak i zespołu,
- Program poleceń wewnętrznych – otrzymasz premię za skuteczne polecenia znajomych do pracy,
- Pracę w zespole zaangażowanych oraz pomocnych osób,
- Zdobędziesz doświadczenie w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi.
