Młodszy Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Poznań
- W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę.
- Obsługa sekretariatu: poczta, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i obsługa telefonu,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, obsługa zmywarki, kawa/herbata dla gości,
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz tonerów,
- Tworzenie pism i umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
- Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu,
- Współpraca z księgowością,
- Wprowadzanie danych do systemu.
- Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
- Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
- Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
- Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
- Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
- Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Praca w trybie stacjonarnym,
- Kompleksowe wdrożenie na nowe stanowisko (szkolenie potrwa 1 tyg.),
- 3 darmowe karnety do klubów sieci Just GYM.
