Praca Recepcjonistki

Poszukujemy na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
obsługa spotkań biznesowych,
cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
prowadzenie kalendarza,
zamawianie artykułów biurowych,
tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).

Oczekujemy od Ciebie:

znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
dobrej organizacji pracy,
wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.

U nas znajdziesz:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
kawę i herbaty w biurze,
wyjścia i wyjazdy integracyjne,
miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
prywatną opiekę medyczną Medicover,
ubezpieczenia grupowe WARTA.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. samorządów

Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy - Asystentka / Asystent

Pracodawca: LITTLEFEET RECYSTEP GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ODDZIAŁ W POLSCE

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Bielsko-Biała, Michała Grażyńskiego 74

Prace biurowe, Obsługa programu Subiekt, Wystawianie faktur, Zamawianie towaru, Opracowywanie raportów, zestawień, tworzenie pism, wysyłanie ofert. Wykształcenie min. średnie kierunek ekonomiczny lub administracyjny, Wymagana znajomość obsługi komputera (Word i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: OmniOffice Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków: Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00 Bieżące sprawy operacyjne centrum Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv) Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz...