Młodszy Specjalista ds. administracji

Poszukujemy na stanowisko:
Młodszy Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
  • przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
  • obsługa spotkań biznesowych,
  • cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
  • obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
  • dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
  • prowadzenie kalendarza,
  • zamawianie artykułów biurowych,
  • tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).
Oczekujemy od Ciebie:
  • znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
  • dobrej organizacji pracy,
  • wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
  • rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
  • asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
  • umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
  • notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
  • prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.
U nas znajdziesz:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
  • wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
  • narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
  • kawę i herbaty w biurze,
  • wyjścia i wyjazdy integracyjne,
  • miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
  • prywatną opiekę medyczną Medicover,
  • ubezpieczenia grupowe WARTA.

Najnowsze oferty

mazowieckie / Warszawa, ul. Chałubińskiego 8

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Pracodawca: Cemex Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, The Park, Krakowiaków 46

Twoje zadania na stanowisku: Bieżąca współpraca i wsparcie Pracowników oraz kompleksowa obsługa administracyjna i recepcyjna biura; Organizacja spotkań biznesowych wewnętrznych i zewnętrznych; Zapewnienie płynnego obiegu dokumentów, prowadzenie ewidencji...

mazowieckie / Warszawa, Targówek

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym....