Praca Recepcjonistki

Poszukujemy na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Zabrze, ul. Roosevelta 81

Do Twoich obowiązków będzie należeć:

przyjmowanie gości, klientów i kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,
obsługa spotkań biznesowych,
cykliczne wyjazdy do urzędów i placówek pocztowych,
obsługa firmowej korespondencji – przychodzącej i wychodzącej - rozdział i dystrybucja wewnętrznej dokumentacji,
dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji,
prowadzenie kalendarza,
zamawianie artykułów biurowych,
tworzenie dokumentów (zamówienia, protokoły, opis faktur).

Oczekujemy od Ciebie:

znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),
dobrej organizacji pracy,
wysokiej kultury osobistej i nienagannej prezencji,
rozwiniętych umiejętności interpersonalnych,
asertywności – umiejętności zachowania profesjonalnego tonu nawet w trudnych rozmowach,
umiejętności aktywnego słuchania i zadawania trafnych pytań,
notowania i przekazywania kluczowych informacji w sposób zorganizowany,
prawa jazdy kat. B i gotowości do wyjazdów poza biuro.

U nas znajdziesz:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
pracę w godzinach 8:00 - 16:00,
wsparcie i odpowiednie wdrożenie w obowiązki,
narzędzia pracy (laptop, telefon, samochód służbowy na czas wyjazdów poza biuro),
kawę i herbaty w biurze,
wyjścia i wyjazdy integracyjne,
miejsce parkingowe w podziemnym garażu,
prywatną opiekę medyczną Medicover,
ubezpieczenia grupowe WARTA.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik magazynowy

Pracodawca: WKS DUNA POLSKA Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Będzin

Miejsce pracy: Będzin Twoje zadania: Prowadzenie elektronicznych wykazów stanów magazynowych Katalogowanie materiałów i kontrola stanów magazynowych Sporządzanie dokumentacji związanej z wydaniami i zwrotami Prowadzenie rejestru dostawców Obsługa reklamacji,...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka dyrektora

Pracodawca: FUNDACJA IDYLLA

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont

Zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów. Obsługa administracyjna biura dyrektora. Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje). Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli. Dogłębny...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Obsługi Organów Statutowych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Organizowanie i koordynowanie pracy Zarządu oraz kontakt z Zarządami spółek zależnych. Składanie wniosków o wpisy w KRS oraz uzyskiwanie zaświadczeń dla Członków Zarządu i Rady Nadzorczej. Prowadzenie korespondencji z właścicielem spółki oraz sporządzanie...