Praca Recepcjonistki

Archiwum Państwowe w Gdańsku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka

Miejsce pracy: Gdańsk

Ogłoszenie o naborze Nr 160445

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, 8-godzinnym
Praca biurowa siedząca w oświetleniu naturalnym i sztucznym, przy komputerze powyżej 4 godzin
Obsługa urządzeń biurowych oraz specjalistycznych skanerów
Częste kontakty z klientem zewnętrznym za pośrednictwem środków teleinformatycznych
Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na V piętrze urzędu, budynek wyposażony jest w windę

Zakres zadań

Skanuje materiały archiwalne w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej oraz zajmuje się ich przetwarzaniem i wprowadzaniem do systemu
Realizuje zlecenia na wykonanie cyfrowych kopii materiałów archiwalnych dla użytkowników zewnętrznych i wewnętrznych Archiwum
Obsługuje użytkowników zewnętrznych poprzez sporządzanie pism urzędowych, kontakt mailowy, telefoniczny
Prowadzi ewidencję materiałow zdigitalizowanych
Kontroluje jakość skanów / plików zabezpieczających
Fotografuje materiały archiwalne (pieczęcie, dokumenty pergaminowe) w celu wykonania cyfrowej kopii zabezpieczającej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w instytucjach kultury, w administracji w instytucjach lub firmach, w oświacie

Obsługa urządzeń powielających i skanujących, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, umiejętność pracy z pakietem MS Office, w szczególności z programem Excel
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Doświadczenie zawodowe w obszarze digitalizacji w instytucjach kultury
Podstawowa wiedza techniczna z zakresu fotografii, standardów digitalizacji dóbr kultury, umiejętność obsługi programów w środowisku Adobe

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Analityk / Analityczka Stanów Magazynowych

Pracodawca: Willson & Brown Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Włochy

Zakres obowiązków: Monitorowanie ewidencji magazynowej i archiwizacja danych Przygotowywanie analiz, zestawień i raportów dla przełożonych Współpraca z księgowością przy wyjaśnianiu różnic w stanach Dbanie o terminowość przepływu informacji i dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Oborniki

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Dbałość o relacje z klientem, promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Bieżąca współpraca z...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Szkoleń i Obsługi Klienta

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Podobne

wczoraj

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: śląskie / Gliwice, ul. Robotnicza 2

Więcej informacji

wczoraj

Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: wielkopolskie / Koło, ul. Prusa 3

Więcej informacji

wczoraj

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Firma: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji