Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca w siedzibie Archiwum oraz w magazynie znajdującym się poza siedzibą Archiwum, - dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem, - wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji, - narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi, - praca w magazynach na parterze, pierwszym i drugim piętrze, - narzędzia i materiały pracy – komputer, kserokopiarka, niszczarka, skaner, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• Wykonuje prace związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych w pracowni naukowej, przygotowuje materiały do udostępniania, realizuje zamówienia, sprawdza i zwraca na miejsce jednostki archiwalne po ich udostępnieniu
• Bierze udział w pracach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych: kontroluje prawidłowości uporządkowania materiałów archiwalnych, analizuje spisy zdawczo-odbiorcze
• Prowadzi inwentarz topograficzny z wykorzystaniem komputerowej bazy celem sprawnego wyszukiwania zamawianych akt
• Pomaga przy opracowaniu i ewidencjonowaniu zasobu oraz przeprowadzaniu skontrum
• Otacza szczególną ochroną powierzony zasób archiwalny, wykonuje zabiegi w ramach małej konserwacji akt w celu utrzymania ich w czystości, odpowiedniej temperaturze i wilgotności. Zabezpiecza technicznie akta - przepakowuje do pudeł i teczek bezkwasowych
• Przeprowadza transport akt w obrębie centrali i magazynów zewnętrznych
• Bierze udział w ekspertyzach związanych z przejmowaniem materiałów archiwalnych do zasobu przechowywanego w zasobie Archiwum

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B lub wózki jezdniowe podnośnikowe z wyłączeniem specjalistycznych
• Dokładność, skrupulatność
• Biegła obsługa komputera (bazy Access, Word itp)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym