Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
DWRP.1102.99.2025

jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia: umowa o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu dokumentów i systemie ERP,
  • ewidencja i aktualizacja danych kontrahentów,
  • wprowadzanie dokumentów kosztowych krajowych i zagranicznych do elektronicznego obiegu dokumentów (skanowanie i weryfikacja OCR),
  • wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami,
  • obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów wewnętrznych,
  • aktywna współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi,
  • wsparcie w bieżących zadaniach działu.
OD KANDYDATKĘ/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • znajomość podstaw rachunkowości,
  • radzenie sobie z sytuacjami trudnymi oraz pracą pod presją czasu,
  • praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU)M
  • znajomości pakietu MS OFFICE,
  • umiejętności organizacyjne pracy własnej,
  • komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
  • znajomość języka angielskiego na poziomi co najmniej podstawowym.
OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce, 
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej, 
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne, 
  • premie kwartalne, 
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą” 
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci, 
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych, 
  • spotkania integracyjne pracowników, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • dofinansowanie do kart sportowych, 
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach, 
  • pracę w modelu stacjonarnym.

Najnowsze oferty

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....