Mailroom Operative

People make places
Mailroom Operative
Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dołączy do naszego zespołu i obejmie stanowisko związane z zarządzaniem obiegiem korespondencji oraz wsparciem administracyjnym biura.

Zakres działań:
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z procedurami klienta
  • Obsługa nadawania i odbioru przesyłek krajowych i zagranicznych, w tym współpraca z firmami kurierskimi
  • Monitorowanie zgodności procesów z procedurami, generowanie raportów i notyfikacji dotyczących przesyłek nieodebranych
  • Archiwizacja korespondencji, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
  • Dystrybucja listów i paczek do odpowiednich działów oraz informowanie pracowników o otrzymanej korespondencji
  • Weryfikacja poprawności wniosków wysyłkowych (w szczególności miejsc kosztowych)
  • Koordynacja z opiekunami kontraktów
  • Dystrybucja materiałów przekazywanych przez inne działy do pracowników
  • Bieżące wsparcie administracyjne biura oraz działu Support Services w zakresie podróży służbowych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem
  • Dyspozycyjność oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku
  • Chęć rozwoju i pogłębiania wiedzy
  • Proaktywna postawa, inicjatywa i otwartość na nowe zadania
  • Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

łódzkie / Łódź

Czym będziesz się zajmować? Poszukiwania genealogiczne: Prowadzenie kompleksowych badań genealogicznych na terenie Europy. Analiza i planowanie: Opracowywanie planów badawczych, ocenianie i pozyskiwanie materiałów archiwalnych. Współpraca: Współdziałanie z...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny w Dziale Serwisu

Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

Zadania Telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji Prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji serwisowej Rejestracja i wydawanie urządzeń po serwisie Przygotowywanie urządzeń do wysyłki i przekazywanie na magazyn Tworzenie dokumentacji zdjęciowej...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. researchu i obywatelstwa niemieckiego

Pracodawca: Polaron Language Services PTY LTD

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Opis stanowiska Prowadzenie badań genealogicznych w Europie. Przygotowywanie planów badań, harmonogramów i prezentowanie wyników Ocena i pozyskiwanie materiałów archiwalnych Ocena możliwości pozyskania obywatelstwa niemieckiego przez klienta Współpraca z innymi...