Mailroom Operative

People make places
Mailroom Operative
Miejsce pracy: Wrocław

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która dołączy do naszego zespołu i obejmie stanowisko związane z zarządzaniem obiegiem korespondencji oraz wsparciem administracyjnym biura.

Zakres działań:
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z procedurami klienta
  • Obsługa nadawania i odbioru przesyłek krajowych i zagranicznych, w tym współpraca z firmami kurierskimi
  • Monitorowanie zgodności procesów z procedurami, generowanie raportów i notyfikacji dotyczących przesyłek nieodebranych
  • Archiwizacja korespondencji, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
  • Dystrybucja listów i paczek do odpowiednich działów oraz informowanie pracowników o otrzymanej korespondencji
  • Weryfikacja poprawności wniosków wysyłkowych (w szczególności miejsc kosztowych)
  • Koordynacja z opiekunami kontraktów
  • Dystrybucja materiałów przekazywanych przez inne działy do pracowników
  • Bieżące wsparcie administracyjne biura oraz działu Support Services w zakresie podróży służbowych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania czasem
  • Dyspozycyjność oraz odporność na stres w dynamicznym środowisku
  • Chęć rozwoju i pogłębiania wiedzy
  • Proaktywna postawa, inicjatywa i otwartość na nowe zadania
  • Pozytywne nastawienie i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka księgowego

Pracodawca: DSPL Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Błonie, koło Warszawy, ul. Pass 21

Twój zakres obowiązków Kompletowanie księgowych dokumentów. Wysyłanie oryginalów księgowych dokumentówZ Nasze wymagania Wykształcenie co najmniej średnie. Znajomość obsługi komputera MS Windows, MS Office (Word, Excel). Praktyczne umiejętności pracy z...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego z językiem niemieckim

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

/

Praca stacjonarna w Niemczech Wolfsburg, Zarządzanie zakwaterowaniami, Nadzór nad mieszkaniem, transportem i planami pracy, Wsparcie pracowników nie mówiących po niemiecku, kontakt z klientami mailowo i telefonicznie, Pomoc w rozwiązywaniu problemów pracowników w...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. samorządów

Pracodawca: Quixi Media Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Do zadań pracownika należeć będzie nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z włodarzami gmin, miast, powiatów oraz oferowanie im naszych usług wydawniczych. Niezbędne będą e-maile, kontakty telefoniczne oraz osobiste spotkania w terenie. Żeby sprawdzić...