Koordynator Zespołu Recepcji

Opis stanowiska

• Zarządzanie i organizowanie pracy zespołu recepcyjnego
• Ustalanie grafików, przydzielanie zadań, kontrola realizacji
• Profesjonalna obsługa pracowników i gości zewnętrznych
• Koordynacja zamówień, organizacja cateringu i wsparcie wydarzeń firmowych
• Monitorowanie zapasów materiałów biurowych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
• Obsługa zgłoszeń i rezerwacji w wewnętrznych systemach
• Bieżąca współpraca z działami wewnętrznymi w sprawach administracyjnych

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i w zarządzaniu zespołem
• Samodzielność, doskonała organizacja pracy, odporność na stres
• Umiejętność ustalania priorytetów i skutecznego zarządzania czasem

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę lub zlecenie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej oraz karta sportowa
• Możliwość ubezpieczenia grupowego
• Wdrożenie na stanowisko i realne wsparcie zespołu
• Przyjazne środowisko pracy i szansę rozwoju w strukturach międzynarodowej organizacji