Koordynator zespołu recepcji

Opis stanowiska

• Zapewnienie wsparcia pracownikom i koordynacja zespołu Front of House (recepcja, ochrona).
• Zarządzanie gośćmi, dostawcami, korespondencją zgodnie z procedurami (WARF, EMS).
• Obsługa połączeń telefonicznych i skrzynki mailowej FOH.
• Prowadzenie dokumentacji recepcyjnej i archiwizacja.
• Organizacja materiałów biurowych i spożywczych, zamawianie transportu, wydawanie kuponów taxi.
• Tworzenie kart dostępu (tymczasowych i stałych), dystrybucja kluczy.
• Reagowanie na sytuacje niestandardowe, udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej.
• Współpraca z zespołami ISS, wsparcie wydarzeń biurowych, raportowanie incydentów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
• Umiejętność obsługi komputera i MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Profesjonalizm, odpowiedzialność, komunikatywność.
• Szybka reakcja w sytuacjach kryzysowych.
• Orientacja na klienta, dobra organizacja pracy.

• Doświadczenie w obsłudze klienta i koordynacji zespołu.
• Wpis na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony.

Oferujemy

• Pracę w zróżnicowanym zespole składającym się z osób o różnym wieku, płci i z niepełnosprawnościami.
• Umowę o pracę lub zlecenie.
• Pracę w godzinach 08:00-16:00 od poniedziałku do piątku.
• Wdrożenie.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazne środowisko pracy.
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach.
• Darmowe konsultacje z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).