Praca Recepcjonistki

People make places

Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Zakres obowiązków: Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych. Rozwiązywanie bieżących problemów...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni

Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną...

Aktywny od: dzisiaj

Master Data Senior Specialist (m/f/d)

Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous...