Praca Recepcjonistki

People make places

Koordynator / Koordynatorka Recepcji

Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

Zakres obowiązków:

Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba do pracy w biurze

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Bartoszyce

Sporządzanie, ewidencjonowanie i przekazywanie orzeczeń i innych dokumentów. Rejestr korespondencji. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 5) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 -...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/inspektorka w referacie inwestycji i rozwoju

Pracodawca: Urząd Gminy Lanckorona

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Lanckorona

ZAKRES ZADAŃ NA WYKONYWANYM STANOWISKU:1) powadzenie spraw związanych z budową, modernizacją, remontami, bieżącym utrzymaniem i ochroną dróg, w tym określanie zapotrzebowania na naprawy i remonty, organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor w oddziale zarządzania finansowego departamentu zarządzania regionalnym programem operacyjnym (k, m)

Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

1)sporządzanie deklaracji wydatków Instytucji Zarządzającej ,2)weryfikacja zatwierdzonych wniosków o płatność w systemie CST2021, a także wyników kontroli, audytów i nieprawidłowości na potrzeby sporządzania deklaracji wydatków Instytucji...