Koordynator / Koordynatorka biura

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Koordynator / Koordynatorka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków)
  • Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie, drukowanie
  • Wsparcie działu księgowości: rejestr faktur, wprowadzanie do płatności
  • Wsparcie kadr: urlopy pracownicze, dokumentacja BHP i sprawy organizacyjne
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • Komunikatywność, kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Dobra znajomość MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Umowę o pracę
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
  • Kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu...

podlaskie / Białystok

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka biura

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja...