Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Zadania

Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych

Wymagania

Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
Swobodny styl ubioru w pracy
Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Człuchowie

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Człuchów

Opis i zakres obowiązków stażysty:Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzacej zgodnie z obowiązujacymi procedurami w szczególności normatywami kancelaryjno-archiwalnymi Zakładu.Obsługa urzadzeń takich jak skaner.Archiwizacja dokumentów wytworzonych w...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Głogówek

praca biurowa, obsługa sklepu internetowego, pozyskiwanie nowych klientów, obsluga komputera, poczty elektronicznej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Oferta stażu dla osób...

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Łapsze Niżne

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność szybkiego uczenia się Wymagania inne: Podstawowa znajomość języków obcych.Atutem będzie doświadczenie w pracy na stanowiskach pokrewnych.