Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Zadania

Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych

Wymagania

Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
Swobodny styl ubioru w pracy
Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Lei Food & Drinks Krzysztof Nowosad sp.j.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Profesjonalna bieżąca obsługa przyjeżdżających i wyjeżdżających Gości, spraw związanych z pobytem, zarówno w trakcie jego trwania, jak i po zakończeniu. Przyjmowanie rezerwacji telefonicznych, mailowych i osobistych. Dopełnianie formalności związanych z...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Marynarska

Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00 Typ pracy: Pełen etat Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Kontrola i nadzorowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka - Pomoc biurowa

Pracodawca: Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Dąbrowa Górnicza, Konopnickiej Marii 29

Przygotowywanie dokumentacji - pism, wniosków itp. Opisywanie faktur zgodnie z zaleceniem w odniesieniu do zamówienia – znajomość i stosowanie klasyfikacji budżetowej oraz wspólnego słownika zamówień CPV. Prowadzenie spraw związanych z wydatkami działu w zakresie...