Praca Recepcjonistki

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Zielona Góra

Zadania

Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych

Wymagania

Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
Swobodny styl ubioru w pracy
Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista

Pracodawca: FIRMA "SUN-SET" - Artur Żuraw

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Leżajsk

Recepcjonista. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe.Wynagrodzenie 4 666,00 zł. + premia uzależniona od kwalifikacji i zaangażowania.

Aktywny od: dzisiaj

Bibliotekarz

Pracodawca: WOJEWÓDZKA I MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W RZESZOWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

rzetelna, uprzejma i zachęcająca do korzystania z biblioteki obsługa użytkowników,inicjowanie i realizowanie różnorodnych form działań kulturalnych,tworzenie bazy komputerowej czytelników oraz bazy katalogowej,opracowanie i przygotowywanie zbiorów do...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent rodziny

Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY GRABÓWKA Z SIEDZIBĄ W ZAŚCIANKACH

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zaścianki

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;2) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej;3)udzielanie pomocy rodzinom w...