Praca Recepcjonistki

Koordynator Dokumentacji Projektowej / Koordynatorka Dokumentacji Projektowej

Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres Obowiązków:

Administracja, zarządzanie obiegiem i archiwizacja dokumentacji projektowej w biurze.
Tworzenie i aktualizacja dokumentów na podstawie danych od zespołu inżynierskiego.
Zarządzanie przepływem informacji i dokumentów między biurem projektowym, stocznią a partnerami zewnętrznymi.
Wsparcie kierowników projektów w przygotowywaniu raportów oraz aktualizacji statusów dokumentów.
Udział w tworzeniu i rozwoju procedur, procesów i narzędzi.
Ścisła współpraca z Project Managerami, zespołem inżynierskim i działem zakupów.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane: zarządzanie, administracja).
Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem SharePoint.
Znajomość systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej.
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności analityczne i dbałość o szczegóły.
Gotowość do pracy z biura w Gdańsku.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie (UoP lub B2B) i nieformalna kultura pracy.
Prywatna opieka zdrowotna LUXMED i dodatkowe ubezpieczenie na życie.
Dofinansowanie do karty Multisport.
Dodatek paliwowy (od 50 km w jedną stronę) oraz dodatek relokacyjny.
Dostęp do siłowni w biurze.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Procesów Operacyjnych

Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: To rola łącząca analitykę, obsługę systemów i codzienną współpracę z użytkownikami biznesowymi. Wspierasz obszary operacyjne, w tym sieć klubów fitness, działając jako punkt kontaktu dla zgłoszeń systemowych, konfigurując kampanie i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka kierownictwa (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

Pracodawca: ELNOVA sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach. Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy. Administrowanie bazami danych i...

Podobne

wczoraj

Osoba na stanowisko młodszy instruktor/starszy inspektor działu organizacyjno-prawnego ( archiwista / archiwistka)

Firma: Areszt Śledczy w Koszalinie

Lokalizacja: zachodniopomorskie / Dobrowo

Więcej informacji

wczoraj

Archiwista zakładowy/archiwistka zakładowa

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wołowie

Lokalizacja: dolnośląskie / Brzeg Dolny

Więcej informacji

wczoraj

Starszy archiwista/Starsza archiwistka

Firma: Archiwum Państwowe w Gdańsku

Lokalizacja: pomorskie / Gdańsk

Więcej informacji