Koordynator biura

Powiatowy Urząd Pracy w Iławie
Koordynator biura
Miejsce pracy: Nowa Wieś (pow. iławski, gm. Iława), Nowa Wieś
Numer: StPr/25/0887
OBOWIĄZKI:
Kompleksowa organizacja i koordynacja codziennej pracy biura (nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji, kontakt z dostawcami usług biurowych)Wsparcie zespołu zarządzającego w zadaniach administracyjnych. Organizacja podróży służbowych i spotkań wewnętrznych oraz z partnerami zagranicznymi Dbałość o sprawny przepływ informacji oraz wewnętrzną komunikację, Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem przestrzeni biurowej i wyposażeniem, Współpraca z działem księgowości (m.in. przygotowywanie dokumentów, faktur, zestawień), Zapewnienie wysokiego poziomu poufności i rzetelności w wykonywanych zadaniach
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania pracodawcy - Doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane, Wysoka kultura osobista, dyskrecja i zaufanie to podstawa naszej współpracy, Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów, Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale, Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook, Word, MS Teams), Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie),Inicjatywa i samodzielność w działaniu, Pozytywne nastawienie i chęć do rozwoju. Pracodawca oferuje - Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, Elastyczny czas pracy, Możliwość okazjonalnej pracy zdalnej, Realny wpływ na organizację pracy i rozwój struktur administracyjnych, Przyjazną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i zaufaniu, Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w dynamicznie rozwijającej się organizacji.Dołącz do nas i twórz z nami przyszłość jako Koordynator Biura. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, samodzielną i świetnie odnajdujesz się w organizacji pracy czekamy właśnie na Ciebie! Koordynator Biura to taki nasz organizacyjny ninja potrafi ogarnąć wiele rzeczy naraz, zadbać o każdy szczegół i zauważyć to, co często umyka innym. Z jednej strony pilnuje terminów, obiegu dokumentów i przesyłek, a z drugiej zawsze pomoże, gdy komuś zabraknie tonera w drukarce albo trzeba szybko ogarnąć salę na spotkanie. To rola dla osoby, która lubi mieć porządek (także w mailach), czuje się dobrze, gdy może wspierać innych, i potrafi działać z wyczuciem bo czasem trzeba coś załatwić od ręki, a innym razem po prostu uważnie słuchać i nie zgubić żadnego ważnego detalu. Praca na tym stanowisku czasem może okazać się dynamiczna, co wymaga od kandydata elastyczności czasu pracy. Kontakt mailowy - [email protected]

Miejsce pracy:

Nowa Wieś


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Prezesa

Pracodawca: Lumel Alucast Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Zielona Góra

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, obsługa gości. Od kandydata oczekujemy: wykształcenia co najmniej średniego, biegłej znajomości...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Tczew

zawarty w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista d/s archiwizacji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Lębork

-archiwizacja dokumentów,-praca z dokumentacją transportową,-zarządzanie obiegiem korenspondencji,-techniczne wsparcie lęborskiego oddziału w zakresie sprzętu komputerowego,-sporządzanie protokołów przekazania/zdania sprzętu IT,-składanie zamówień na produkty...