Kierownik/kierowniczka działu administracyjno-eksploatacyjnym

1)administrowanie oraz nadzór nad właściwym użytkowaniem nieruchomości należących do Domu, 2)opracowywanie planów inwestycyjnych i remontowych,3)dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz nadzór nad ich prawidłową eksploatacją,4)prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją nieruchomości Domu,5)zabezpieczenie mienia Domu przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem,6)prowadzenie, w oparciu o własne siły i środki, drobnych prac remontowych, napraw i konserwacji budynków, maszyn i urządzeń,7)wydatkowanie środków publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych,8)odbiór pod względem technicznym robót i merytoryczne rozliczanie rachunków za wykonaną pracę,9)przestrzeganie terminów przeglądów technicznych, wnoszenie opłat ubezpieczeniowych oraz właściwe dokumentowanie eksploatacji urządzeń zgodnie z normami bhp,10)ewidencjonowanie i potwierdzanie zgodności wystawianych faktur ,11)nadzór nad eksploatacją pojazdów,12)prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz czuwanie nad należytym ich zabezpieczeniem i utrzymaniem,13)prowadzenie księgi inwentarzowej,14)utrzymanie zapasów magazynowych (żywność, sprzęt, pościel, środki czystości itp.)w stanie zapewniającym ciągłość działalności Domy15)nadzór nad pracą podległego personelu/ kuchni ,pralni,magazyniera ,dietetyka, /16)przestrzeganie terminów wykonywania przeglądów instalacji elektrycznej, gazowej, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnej i odgromowej , stanu technicznego urządzeń kuchni, pralni, także usuwanie drobnych usterek.17)kompleksowe zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, obejmujące tradycyjny obrót pocztowy oraz obsługę komunikacji cyfrowych kanałów doręczeń i systemów wymiany danych ustrukturyzowanych,18)przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,19)przechowywanie korespondencji załatwionej bezpośrednio przez Dyrektora,20)sprawowanie bieżącego nadzoru nad stanem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochroną przeciwpożarową, obejmującą kontrolę przestrzegania przepisów ,monitorowanie czynników szkodliwych oraz weryfikację sprawności urządzeń ochronnych i zabezpieczeń technicznych mienia,21)sporządzanie sprawozdań w systemie BDO i KOBIZE.22)Dokonywanie wpisów do Centralnego Rejestru Umów.