Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego

- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur, regulaminów, instrukcji oraz zarządzeń, w tym konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym,- prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,- sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby instytucji, w tym w obszarze kontroli zarządczej,- realizacja zakupów oraz zamówień publicznych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania instytucji,- zapewnienie ciągłości dostaw mediów i usług niezbędnych do funkcjonowania instytucji oraz współpraca z dostawcami,- przygotowywanie i koordynowanie umów związanych z zakresem działania działu,- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,- zarządzanie majątkiem instytucji w zakresie środków trwałych i wyposażenia, w tym ewidencja, gospodarowanie oraz nadzór nad użytkowaniem, ubezpieczenia,- organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych,- sporządzanie dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) na podstawie dowodów zakupu,- udział w komisjach likwidacyjnych oraz sporządzanie dokumentów LT (likwidacja) na podstawie protokołów i spisów z natury,- oznakowanie składników majątku zgodnie z obowiązującymi w instytucji zasadami,- kierowanie pracą zespołu pracowników obsługi, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy,- nadzór nad sprzedażą wydawnictw oraz biletów na wydarzenia, w tym zapewnienie prawidłowości rozliczeń.