Praca Recepcjonistki

Kierownik / Kierowniczka Biura

Miejsce pracy: Żuławki

Zadania

Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę.
Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji.
Utrzymywanie relacji z kluczowymi dostawcami i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia biura w niezbędne materiały.
Kompleksowe planowanie i rezerwacja podróży służbowych oraz organizacja spotkań i eventów firmowych.
Zaangażowanie w realizację i wsparcie najważniejszych projektów realizowanych przez firmę.
Bezpośrednia, poufna współpraca ze ścisłym Zarządem w codziennych obowiązkach administracyjnych.

Wymagania

Co najmniej roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku o charakterze biurowym lub asystenckim (wsparcie kadry zarządzającej).
Wymagane wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, prawo, zarządzanie).
Wysokie standardy kultury osobistej i odpowiedzialność za powierzone zadania.
Zdolność do samodzielnego i proaktywnego poszukiwania rozwiązań.
Doskonała organizacja pracy własnej i umiejętność efektywnego zarządzania czasem (multitasking).
Biegła obsługa kluczowych programów (pakiet MS Office, szczególnie Excel, oraz narzędzia do tworzenia prezentacji/grafiki, np. Canva).
Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym (B2/C1).
Doświadczenie w komunikacji i współpracy z instytucjami zewnętrznymi (np. urzędy, kancelarie prawne).
Posiadanie ważnego prawa jazdy kat. B.

Oferujemy

Umowę o pracę w firmie stawiającej na dynamiczny rozwój i dążenie do pozycji lidera branży.
Konkurencyjne wynagrodzenie.
Elastyczne warunki rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 9:00).
Możliwość realizowania ambicji zawodowych i rozwoju kompetencji poprzez udział w ciekawych projektach.
Pakiet opieki socjalnej:
- Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
- Dofinansowanie zajęć sportowych (karta sportowa).
- Zniżki na produkty/usługi firmowe, owoce i kawa w biurze.
Parking dla pracowników.
Przyjazna, wspierająca atmosfera pracy oraz cykliczne spotkania integracyjne.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. fakturowania (K/M) w Biurze Rozrachunków

Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Wystawianie faktur za usługi realizowane przez Spółkę w dedykowanych systemach sprzedażowych Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem faktur Współpraca z klientami oraz komórkami wewnętrznymi Spółki w zakresie rozliczania...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. uzupełniania należności przewozowych (K/M) w Biurze Rozrachunków

Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz

Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Przeprowadzanie analizy przesyłek, dla których system nie obliczył automatycznie należności przewozowych Obliczanie i uzupełnianie należności przewozowych w oparciu o aktualne przepisy, taryfy, umowy handlowe, oraz wewnętrzne...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik / Kierowniczka Biura

Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Żuławki

Zadania Zarządzanie codzienną operacyjną działalnością biura, zapewniające jego sprawną i bezproblemową pracę. Pełna odpowiedzialność za obieg, archiwizację i porządkowanie dokumentacji firmowej, w tym obsługę korespondencji. Utrzymywanie relacji z kluczowymi...