Archiwum Państwowe w Płocku
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik działu/kierowniczka działu
Miejsce pracy: Płock
Ogłoszenie o naborze Nr 163636
Warunki pracy
- praca biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku
- konieczność przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku
- budynek zabytkowy nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
- w budynku na poszczególnych piętrach występują różnice poziomów
Zakres zadań
- Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowego funkcjonowania urzędu w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i informatycznej.
- Planuje, organizuje i nadzoruje remonty, inwestycje, zakupy bieżące i inwestycyjne.
- Odpowiada za terminowość przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, w tym infrastruktury informatycznej, przeciwpożarowej i włamaniowej.
- Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentację związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
- Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
- Przygotowuje projekty umów z kontrahentami oraz dostawcami towarów i usług.
- Sporządza plany i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych.
- Nadzoruje pracę archiwum zakładowego.
- Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót i konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
- Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną Archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia urodzona przed 1 sierpnia 1972 r. będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne
- odporność na stres
- komunikatywność
- umiejętność organizacji pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- umiejętność obsługi systemu EZD
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- prawo jazdy kat. B
