Praca Recepcjonistki

Firma w branży medycznej.

Kierownik biura

Zadania:

Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)

Wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej
Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych
Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów
Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji
Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Minimum średnie wykształcenie

Mile widziane:

Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym
Wyższe wykształcenie
Znajomość języka angielskiego
Obsługa systemów CRM
Dobra znajomość social media

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
Wszystkie niezbędne narzędzia pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: wczoraj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...