Praca Recepcjonistki

Firma w branży medycznej.

Kierownik biura

Zadania:

Organizacja i nadzór nad codzienną pracą biura, w tym rozdysponowywanie zadań
Zarządzanie obiegiem dokumentów i przepływem informacji w firmie
Koordynacja pracy zespołu biurowego oraz współpraca z przedstawicielami handlowymi i innymi działami
Regularne raportowanie wyników pracy biura i postępów realizowanych zadań
Kontrola terminowości realizowanych zadań oraz dbałość o wysoką jakość obsługi klienta
Nadzór nad przygotowywaniem dokumentów dla klientów (PCPR, NFZ i inne)
Reprezentowanie biura w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi (telefonicznie, online, osobiście)
Organizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie księgi nadawczej
Wsparcie działu księgowości – kontrola dokumentów finansowych i ich prawidłowego obiegu
Usprawnianie procesów biurowych i wdrażanie nowych rozwiązań (np. CRM, wysyłka produktów)

Wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej
Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy własnej oraz innych
Wysoka rzetelność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
Umiejętność sporządzania i przedstawiania raportów
Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Skrupulatność, sumienność i nastawienie na realizację celów
Umiejętność logicznego myślenia i podejmowania decyzji
Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Minimum średnie wykształcenie

Mile widziane:

Doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub koordynacyjnym
Wyższe wykształcenie
Znajomość języka angielskiego
Obsługa systemów CRM
Dobra znajomość social media

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w branży medycznej
Pracę od poniedziałku do piątku w systemie 8-godzinnym
Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i stażu pracy, z możliwością wzrostu
Wszystkie niezbędne narzędzia pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka projektów w agencji pracy (APT) z j. niemieckim

Pracodawca: FLEXIPERSONAL sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

Praca hybrydowa: 3 dni pracy z biura, 2 z domu Twoje zadania: Bieżąca współpraca z klientami niemieckimi i dbanie o przepływ informacji. Kompleksowa koordynacja projektów oraz opieka nad pracownikami w trakcie kontraktu. Organizacja zakwaterowania i logistyki dla...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka w Pracowni Reprografii i Digitalizacji Zakładu Zbiorów Cyfrowych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych w ramach projektu „Patrimonium – dziedzictwo uczonych”

Pracodawca: Biblioteka Narodowa

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: znajomości programu do obróbki plików XnView oraz podstawowych zasad obróbki i edycji plików graficznych; doświadczenie w pracy przy obsłudze skanera dokumentowego i aparatów fotograficznych będzie dodatkowym atutem; dobrej...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik / Pracowniczka ds. obsługi klienta

Pracodawca: Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź, Widzew

codzienna komunikacja z klientami poprzez telefon i e-mail, przyjmowanie zleceń oraz bieżące monitorowanie ich realizacji, prowadzenie spraw reklamacyjnych i udział w procesach rozliczeniowych, przygotowywanie zestawień do dokumentów sprzedażowych i raportów, ścisła...