Kierownik Archiwum

Ogłoszenie numer: 9383122, z dnia 2024-12-17

Kierownik Archiwum

Miejsce pracy: Kraków, Podgórze

 

Opis stanowiska

Kierownik Archiwum podlega służbowo Dyrektorowi Szpitala.

Pełni nadzór nad zadaniami realizowanymi w Archiwum przez podległy personel czyli:

  • Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych,
  • Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej,
  • Przechowywanie przyjętych akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczenie,
  • Prowadzenie ewidencji Archiwum Zakładowego,
  • Udostępnianie dokumentacji administracyjnej i medycznej  zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Sporządzanie kopii dokumentacji medycznej,
  • Wycofywanie akt z ewidencji archiwum w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), uczestniczenie w Komisji brakowania akt,
  • Przekazywanie brakowanych akt do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego Archiwum Narodowego
  • Porządkowanie dokumentacji medycznej archiwalnej (kat. A ),
  • Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego Archiwum Narodowego,

Kierownik archiwum jest odpowiedzialny również za :

  • podnoszenie kwalifikacji podległego personelu,
  • organizację pracy w sposób zapewniający ciągłość pracy 
  • opracowanie nowych dokumentów w związku ze zmianami w zakresie przepisów prawa, wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej itp.

Wymagania

  • wykształcenie min.średnie
  • kurs kancelaryjno-archiwalny
  • doświadczenie w pracy w archiwum, kancelarii lub działach pokrewnych
  • doświadczenie na stanowisku kierowniczym
  • bardzo dobra znajomość komputera (word, excel)
  • łatwość poruszania się w przepisach prawnych, umiejętność znajdowania informacji
  • terminowość, punktualność i skrupulatność
  • odpowiedzialność za powierzone zadania

Oferujemy

  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu
  • harmonogram pracy poniedziałek - piątek 7:30 - 15:05
  • wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia
  • świadczenia z ZFŚS
  • możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia wewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Pracodawca: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Baraniaka 88D

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym, rozpatrywanie spraw związanych z umowami dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym przygotowywanie umów oraz prowadzenie rejestru w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Medicover Stomatologia

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, al. Zwycięstwa

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: masz doświadczenie w obsłudze...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń...