Praca Recepcjonistki

W związku z rozwojem naszej placówki (żłobek / przedszkole / szkoła podstawowa), poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierowniczka / Kierownik Administracyjno-Gospodarczy

Zakres obowiązków:

Nadzór nad budynkami i techniką
- zlecanie i kontrola prac remontowych oraz konserwacyjnych,
- nadzór nad przeglądami technicznymi i prowadzenie dokumentacji budynków,
- archiwizacja dokumentacji technicznej.
Wsparcie księgowości i administracji
- klasyfikacja i obieg faktur (media, czynsz, zakupy),
- obsługa kasy gotówkowej,
- kontrola dokumentów księgowych.
Zakupy i organizacja zaplecza
- realizacja bieżących zakupów dla placówki,
- nadzór nad subskrypcjami i dostępami (np. strony, systemy),
- zarządzanie uprawnieniami.
Obsługa obszaru IT (organizacyjnie)
- inwentaryzacja sprzętu IT,
- zlecanie napraw i przygotowanie sprzętu na nowy rok szkolny,
- zamawianie sprzętu i usług IT.
Logistyka i magazyny
- organizacja przesyłek kurierskich,
- inwentaryzacja magazynów i wyposażenia.
Współpraca z dostawcami
- bieżący kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług.
Zarządzanie personelem technicznym
- koordynacja pracy zespołu sprzątającego i technicznego,
- wdrażanie nowych pracowników,
- kontrola jakości wykonywanych prac.
Standardy i wyposażenie
- nadzór nad wyposażeniem, materiałami i środkami czystości,
- prowadzenie dokumentacji procedur i standardów sprzątania,
- wdrażanie usprawnień w obszarze gospodarczym.
Współpraca wewnętrzna
- koordynacja działań z administracją i działem technicznym.

Wymagania:

minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
dobra organizacja pracy i samodzielność,
odpowiedzialność i dbałość o dokumentację,
umiejętność ogarniania wielu tematów jednocześnie (i dowożenia ich do końca).

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w placówce edukacyjnej,
miejsce pracy z bardzo dobrym dojazdem (centrum Warszawy),
wsparcie doświadczonego zespołu na etapie wdrożenia,
dofinansowanie do karty sportowej.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.).

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Konsultantka / Konsultant Help Desk – pierwsza linia wsparcia w Dziale Wdrożeń IT

Pracodawca: QMS Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Białołęka

Opis stanowiska Odpowiedzialność za obsługę zgłoszeń dotyczących problemów technicznych i zapytań użytkowników (klienci instytucjonalni) Rozwiązywanie problemów sprzętowych, sieciowych oraz software-owych, poprzez narzędzia pomocy zdalnej Udzielanie wsparcia...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

Pracodawca: Symfonia Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, z gotowością do podróży służbowych

Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu....

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

Pracodawca: GEODIS Road Network Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Błonie

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana...