Praca Recepcjonistki

People make places

Junior Office Manager (m/k)

Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Opis stanowiska:

Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne).
Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA.
Przygotowywanie identyfikatorów dla wszystkich pracowników oraz materiałów powitalnych, a także dbanie o dostępność i sprawność materiałów biurowych oraz udogodnień.
Zarządzanie zapasami materiałów biurowych, mebli i wyposażenia.
Wdrażanie i egzekwowanie zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz procedur awaryjnych.
Wspieranie procesu onboardingu poprzez przygotowanie stanowisk pracy, nadawanie dostępów oraz organizowanie oprowadzania po biurze dla nowych pracowników.
Koordynowanie przygotowania sal konferencyjnych, logistyki wydarzeń oraz usług hospitality / obsługi gości
Współpraca z Kontrolerem Kontraktu w zakresie budżetu i wyników finansowych.
Przygotowywanie ofert na usługi dodatkowe oraz realizacja zakupów zgodnie z procedurami ISS.
Nadzór nad przeglądami technicznymi i działaniami prewencyjnymi (PPM).
Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
Koordynacja rekrutacji, rozliczeń czasu pracy, urlopów i szkoleń.
Kontrola jakości usług oraz obsługa reklamacji Klienta.
Wspieranie współpracy pomiędzy serwisami ISS u Klienta.

Wymagania:

Minimum roczne doświadczenie operacyjne i/lub menedżerskie w obszarze Facility Management lub środowisku usługowym o podobnym charakterze.
Świadomość komercyjna i finansowa oraz umiejętność pracy w środowisku klienckim.
Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (2-5 osób) lub koordynowaniu pracy pracowników (bezpośrednio lub pośrednio).
Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.
Dobra znajomość obsługi komputera oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych w codziennej pracy.
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych – będzie dodatkowym atutem.
Umiejętność pracy zespołowej, nastawienie na współpracę i wsparcie zespołu.
Zdolność do budowania wiarygodności, wywierania wpływu i egzekwowania ustaleń.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)

Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała

Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka). Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Opis stanowiska: Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Współpracy z Zagranicą

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy, prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian,...

Aktywny od: dzisiaj

Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych

Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-technicznego w Oddziale,...