Praca Recepcjonistki

Urząd Morski w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor/inspektorka

Miejsce pracy: Szczecin

Ogłoszenie o naborze Nr 168654

Warunki pracy

Praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,
Obecność wind / wejście schodami,
Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

Zajmuje się przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji wydziałowej wchodzącej i wychodzącej, zarówno w wersji papierowej oraz elektronicznej, zakładaniem teczek, spraw, pełną obsługą programu służącego zarządzaniu dokumentami, w celu prawidłowego prowadzenia dokumentacji wydziału,
Zajmuje się pisaniem na komputerze korespondencji wydziałowej, powierzonej przez pracowników, w celu usprawnienia pracy wydziału,
Zajmuje się prowadzeniem rejestru umów i dokumentacji projektowej, w celu prawidłowego dokumentowania zawieranych umów oraz przechowywania dokumentacji technicznej w wydziale,
Zajmuje się archiwizacją, zgodnie z przepisami, dokumentów Wydziału przy współudziale innych pracowników, w celu prawidłowego archiwizowania dokumentacji,
Zajmuje się prowadzeniem spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wydziału, w tym przygotowaniem dokumentów do przeprowadzenia inwentaryzacji, a w razie potrzeby likwidacji składników majątkowych, czuwaniem nad kompletnością wyposażenia pomieszczeń Wydziału w celu prowadzenia spraw majątkowych Wydziału,
Zajmuje się zaopatrywaniem Wydziału w materiały biurowe i inne niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania w celu zaopatrzenia technicznego Wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obsłudze biurowej

Obsługa sprzętu biurowego, kserograf, fax, komputer,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Obsługa programu do archiwizacji dokumentów,
Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Executive Assistant & Operations Coordinator (K/M/X)

Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radzyniu Podlaskim

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Radzyń Podlaski

Obsługiwanie korespondencji firmowej, obsługiwanie urządzeń biurowych, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert do przetargów, sporządzanie dokumentacji, dostarczanie dokumentów do urządzeń. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik administracyjny (k/m)

Pracodawca: Kancelaria Notarialna Paulina Nowaczyk-Kaczmarek i Anna Stefaniak-Nowaczyk Notariusze w Poznaniu s.c.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

obsługa poczty tradycyjnej, elektronicznej, odbieranie telefonów, obsługa kleinta, zbieranie i przekazywanie informacji od klientów, sporządzanie wypisów, potwierdzeń, obsługa sekretariatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia:...