Praca Recepcjonistki

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor/inspektorka

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 166350

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibą urzędu
możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli
na bieżąco obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
odbiera przesyłki elektroniczne wpływające poprzez platformę ePUAP i e-Doręczenia oraz rejestruje je w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
obsługuje skład chronologiczny w ramach funkcjonującego w Urzędzie elektronicznego obiegu dokumentacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
znajomość instrukcji kancelaryjnej
biegła obsługa komputera
umiejętność obsługi urządzeń technicznych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
systematyczność
samodzielność
efektywna komunikacja
radzenie sobie ze stresem
asertywność
umiejętność ustalania priorytetów

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik bistro-kawiarni k/m

Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Radomiu

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wacyn

Przygotowywanie kawy, napojów, jedzeniaObsługa kasy fiskalnejUtrzymywanie porządku Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany Wymagania inne: Doświadczenie w gastronomii...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m/x)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Lutocin

obsługa komputera, zawieranie umów o pracę, księgowanie, sporządzanie list płacy, rozliczanie wynagrodzeń Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie:...

Aktywny od: dzisiaj

Pomocnik/pomocnica archiwisty

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mławie

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Mława

Obsługa korespondencji przychodzacej i wychodzacej,Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacja w ograniczonym zakresie,Transport ksiąg z i do magazynu wraz z ewidencjonowaniem,Pomoc w obsłudze klientów czytelni,Drobne prace poszukiwawcze - kkwerendy,prace...