Miejsce pracy: Ciechanów
Ogłoszenie o naborze Nr 169004
Warunki pracy
Umowa na czas określony 12 miesięcy, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony
Praca o charakterze biurowym
Stanowisko wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy
Praca wykonywana przy naturalnym/sztucznym oświetleniu
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Wymuszona pozycja ciała
Zakres zadań
- Prowadzi wymagane w pracy kancelaryjnej rejestry i ewidencje, m.in. dziennik korespondencyjny, dziennik podawczy, skorowidze tematyczne, rejestr śledztw i dochodzeń, rejestr post. sprawdzających i odmów wszczęcia, rejestr telegramów, rejestr środków zapobiegawczych, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich
- Prowadzi magazyn dowodów rzeczowych oraz ewidencję z tym związaną poprzez wprowadzenie danych do systemu eRCES, sprawdza poprawność sporządzenia, zapakowania śladów i dowodów rzeczowych oraz przyjmuje na stan ewidencyjny magazynu dowodów rzeczowych
- Wprowadza i aktualizuje dane do podsystemu kadrowego SWOP w zakresie posiadanych uprawnień
- Kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do dekretacji Naczelnikom, rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą
- Przechowuje i ewidencjonuje przechowywane postępowania przygotowawcze zakończone wydaniem postanowienia o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw
- Segreguje korespondencję i przekazuje ją do właściwych pracowników Wydziału lub komórek organizacyjnych jednostki
- Sporządza wykaz przesyłek nadanych i poleconych oraz przekazuje je do wysłania
- Sporządza spis akt kontrolnych postępowań przygotowawczych prowadzonych w wydziałach w celu przygotowania do przekazania wraz z aktami kontrolnymi do składnicy akt
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
- Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu informacji niejawnych o klauzuli "TAJNE" lub oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
- Znajomość zasad obiegu dokumentacji kancelaryjnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobra obsługa urządzeń biurowych
- Komunikatywność, rzetelność, terminowość
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi programów informatycznych
