Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Obsługa magazynu dowodów rzeczowych wraz z prowadzeniem ich ewidencji w Elektronicznym Rejestrze Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (Przyjmowanie do magazynu, ewidencjonowanie i administrowanie dowodami rzeczowymi, brakowanie jednostek archiwalnych w zakresie dokumentacji jawnej i niejawnej, realizowanie postanowień w przdmiocie dowodów rzeczowych wydanych przez prokuraturę, sąd lub inny uprawniony organ). Praca administracyjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- zagrożenie korupcją

- wysiłek fizyczny z uwagi na przenoszenie dowodów rzeczowych o różnych gabarytach oraz praca na wysokości do 3 metrów,

- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych związanych z występowaniem w pomieszczeniach archiwum dużej wilgotności, zakurzenia oraz zanieczyszczenia.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon, skaner

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

- wymuszona pozycja ciała

- praca przy sztucznym , naturalnym oświetleniu

- praca w pomieszczeniu usytuowanym na II piętrze w budynku przy ul. Królewskiej 4 w części nieprzystosowanej dla osób niepełnosprawnych oraz w siedzibie pomocniczej Komisariatu Policji IV w Krakowie przy ul. Radzikowskiego 29.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestr dowodów rzeczowych i rejestruje w systemie informatycznym E-KDRz ( Elektroniczna Książka Dowodów Rzeczowych)
• Prowadzi magazyn dowodów rzeczowych
• Prowadzi składnicę akt, archiwizuje sprawy ostatecznie załatwione, kompletuje spisy archiwalne
• Opracowuje wystąpienia do Prokuratur, Sądów i innych uprawnionych organów
• Wydaje dowody rzeczowe, przedmioty zabezpieczone w toku prowadzonego postępowania osobom uprawnionym
• Na bieżąco porządkuje i przygotowuje do wybrakowania materiały znajdujące się w składnicy akt

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "Ściśle tajne" albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe