Praca Recepcjonistki

Komenda Miejska Policji w Tarnowie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor/inspektorka

Miejsce pracy: Tarnów

Ogłoszenie o naborze Nr 166697

Warunki pracy

Praca w podstawowym systemie czasu pracy/ praca jednozmianowa
Praca administracyjno-biurowa
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała (siedząca)
Wysiłek fizyczny (dźwiganie ciężarów do 12 kg)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy znajduje się na 1 piętrze budynku Komisariatu Policji Tarnów-Centrum przy ul. Narutowicza 6. Budynek jest wyposażony w windę osobową, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością narządów ruchu, w budynku winda nie jest dostosowana dla osób niepełnosprawnych – w przypadku jej awarii brak możliwości dostania się na 1 piętro)
Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: meble biurowe, zestaw komputerowy, telefon
Dodatkowo obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, skaner, fax

Zakres zadań

obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu Komendanta Komisariatu Policji Tarnów Centrum związana z obiegiem poczty wchodzącej i wychodzącej z komisariatu, terminowe przekazywanie dokumentów zainteresowanym zgodnie z dekretacjami, przyjmowanie przesyłek
prowadzenie ewidencji przeznaczonych do rejestracji wpływających i wychodzących dokumentów (m.in. dziennik podawczy, system IntraDok) oraz obsługa aplikacji internetowych i intranetowych (m. in. poczta elektronicznej, skrzynka ePUAP)
przygotowanie do archiwizacji dokumentów związanych z pracą sekretariatu
prowadzenie kart pracy pracowników cywilnych oraz kierownictwa, w tym sporządzanie miesięcznych rozliczeń czasu pracy pracowników cywilnych. Rejestracja czasu pracy, absencji w systemie SWOP oraz prowadzenie ewidencji pomocniczej zwolnień lekarskich, delegacji służbowych
weryfikacja poprawności informacji na temat adresata otrzymanej poczty, a w przypadku ich braku na dokumencie odszukanie właściwego adresata, sporządzanie pism dotyczących obiegu poczty
przygotowywanie listy obecności i prowadzenie książki wyjść w godzinach służbowych dla obsługiwanego sekretariatu
zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sekretariatu poprzez zaopatrywanie w materiały biurowe oraz dbanie o powierzone mienia służbowe, sprzęt biurowy, zlecanie jego okresowej kontroli i konserwacji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej

Obsługa programów komputerowych
Komunikatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przez 1 sierpnia 1972 roku
Praca w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne”
Znajomość Ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych i przepisów resortowych w tym zakresie, znajomość Ustawy o Ochronie Danych Osobowych oraz przepisów wykonawczych

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Opole, ul. Odrowążów 2

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Pruszków

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j....

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji / Specjalista / Specjalistka ds. organizacji szkoleń

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ochota

Zadania: Kompleksowe zarządzanie projektami edukacyjnymi i szkoleniowymi od strony operacyjnej, zapewniając ich płynną realizację. Samodzielna organizacja szkoleń i warsztatów na terenie całego kraju, w tym planowanie logistyczne. Koordynacja logistyki i ścisła...