Miejsce pracy: Świdnica
Ogłoszenie o naborze Nr 169411
Warunki pracy
- praca biurowa przy wykorzystaniu komputera
- praca częściowo przy sztucznym oświetleniu
- obsługa urządzeń biurowych (kserokopiarki, drukarki, faksu)
- praca siedząca
- brak windy, brak podjazdów oraz innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- przyjmowanie i wydawanie korespondencji dla Komendanta Komisariatu i zastępcy oraz funkcjonariuszy KP Strzegom zgodnie z obowiązującym obiegiem informacji w KP Strzegom w celu zapewnienia prawidłowego toku pracy wydziału
- prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentacji KP Strzegom
- przechowywanie poczty, pieczęci i stempli KP Strzegom w sposób uniemożliwiający ich wykorzystanie przez osoby nieupoważnione
- przechowywanie spraw ostatecznie załatwionych w sposób usystematyzowany i zgodny z "Jednolitym rzeczowym wykazem dokumentów" i przekazywanie ich do archiwum KPP w Świdnicy w celu zapewnienia prawidłowej archiwizacji dokumentów
- opracowywanie poczty w tym specjalnej, sprawdzanie, adresowanie i pakowanie przesyłek zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu nadania jej do adresata i ewidencjonowanie jej wypływu z KP Strzegom
- zabezpieczenie wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową w zakresie swojego działania
- przepisywanie pism zleconych przez kierownictwo KP Strzegom
- powielanie dokumentów zgodnie z potrzebami i poleceniami przełożonego oraz dokonywanie rozdziału powielonych dokumentów w oparciu o dekretację przełożonego, obsługa systemu "SWOP" oraz PUE.MANDATY
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji biurowej
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie pracy w Policji
