Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 161922
Warunki pracy
- praca na drugim piętrze budynku, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
- praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy
- praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk
Zakres zadań
- organizuje pracę sekretariatu i pełni funkcję asystenta Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi pod względem administracyjno-biurowym oraz reprezentacyjnym
- przygotowuje, organizuje i obsługuje spotkania Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji z interesantami i gośćmi, w tym również z partnerami zagranicznymi, w celu utrzymania na wysokim poziomie wizerunku organizacji
- przygotowuje analizy, zestawienia i informacje zbiorcze na potrzeby podejmowania decyzji przez Kierownictwo
- kompletuje i przedkłada do podpisu Zastępcom Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz prowadzi ewidencję dokumentów i korespondencji, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
- organizuje i koordynuje przyjęcia interesantów w sprawie skarg, wniosków i zażaleń oraz prowadzi właściwą ewidencję w tym zakresie, w celu zapewnienia wysokiego poziomu obsługi klientów
- redaguje i opracowuje pisma kierowane od Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji do organów administracji państwowej i samorządowej oraz jednostek policji różnego szczebla, w celu zapewnienia właściwego poziomu komunikacji zewnętrznej
- sprawuje zastępstwo na stanowisku inspektora w sekretariacie Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Zastępcy Komendanta Wojewódzkiego Policji
- prowadzi terminarz spotkań, konferencji, narad i odpraw oraz wizyt Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji, w celu wsparcia jego codziennej działalności i dopilnowania terminów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia w pracy na stanowisku asystentki/sekretarki
- umiejętność współdziałania i komunikatywność
- umiejętność analitycznego myślenia, podejmowania szybkich i trafnych decyzji
- umiejętność rozwiązywania problemów oraz działanie w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
- znajomość struktury organizacyjnej urzędu i specyfiki jego działania
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu obsługi sekretariatu albo komunikacji wewnętrznej
