Praca Recepcjonistki

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor

Miejsce pracy: Stargard

Ogłoszenie o naborze Nr 153739

Warunki pracy

praca o charakterze administracyjno-biurowym, 0,5 etatu,
praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej,
stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
stanowisko pracy znajduje się na paterze budynku Starostwa Powiatowego
w Stargardzie dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych: wjazd do budynku na poziomie „0” – bez barier architektonicznych, zapewniony dostęp do urządzeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
praca wymagająca sprawności fizycznej związanej z koniecznością wielokrotnego przemieszczania się w celu wydania klientom dokumentów paszportowych oraz przejmowania poczty paszportowej dostarczanej do punktu paszportowego.

Zakres zadań

Obsługuje klienta w sprawach paszportowych.
Weryfikuje dane zawarte we wniosku z dokumentami tożsamości osoby składającej wniosek i rejestruje wniosek oraz dane biometryczne osoby w Rejestrze Dokumentów Paszportowych
Przyjmuje oświadczenia rodziców o wyrażeniu zgody na wydanie paszportu małoletnim, potwierdza własnoręczność podpisu rodzica oraz rejestruje zgody na wydanie paszportu w Rejestrze Dokumentów Paszportowych
Wydaje zrealizowane paszporty.
Przyjmuje oświadczenia o utracie dokumentów.
Rejestruje zdarzenia i aktualizuje Rejestr Dokumentów Paszportowych
Przyjmuje wnioski o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń
Archiwizuje i przekazuje akta prowadzonych spraw zakończonych do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze klienta w administracji publicznej albo obszarze stosowania prawa w praktyce lub w pracy biurowej

znajomość ustaw: kpa, o dokumentach paszportowych, o ochronie danych osobowych, o słuzbie cywilnej
odporność na stres
komunikatywność
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

spostrzegawczość
systematyczność,
dokładność,
umiejętność pracy w zespole,
otwartość na ustawiczne doskonalenie zawodowe

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista/ recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Kliczków

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka kierownika projektu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....