Inspektor | Poznań | Recepcjonistka

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 145387

Warunki pracy

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibą urzędu
możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

prowadzi bezpośrednią obsługę klienta zewnętrznego w Punkcie Informacyjnym, w szczególności udziela podstawowych informacji dot. Urzędu, kieruje klientów do pracowników właściwej komórki organizacyjnej lub jednostki, obsługuje Zintegrowany System Bezpieczeństwa w zakresie wydawania kart gości
przyjmuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności od klientów zewnętrznych oraz kurierów pocztowych
rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
współpracuje z operatorem pocztowym w zakresie reklamowania niedostarczonych przesyłek
odbiera połączenia telefoniczne kierowane na numer centrali Urzędu
nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
znajomość instrukcji kancelaryjnej
biegła obsługa komputera
umiejętność obsługi urządzeń technicznych
asertywność, radzenie sobie ze stresem
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi klienta
samodzielność
umiejętność ustalania priorytetów

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Pracodawca: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Baraniaka 88D

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym, rozpatrywanie spraw związanych z umowami dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym przygotowywanie umów oraz prowadzenie rejestru w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Medicover Stomatologia

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, al. Zwycięstwa

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: masz doświadczenie w obsłudze...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń...

Podobne

2024-12-20

Inspektor

Firma: Komenda Rejonowa Policji Warszawa VI

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji

2024-12-19

Inspektor / Starszy Inspektor w Wydziale Umów Odbiorców Instytucjonalnych

Firma: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście, ul. Gen. Mariusza Zaruskiego 4

Więcej informacji

2024-12-18

Inspektor

Firma: Komenda Miejska Policji w Krakowie

Lokalizacja: małopolskie / Kraków

Więcej informacji