Miejsce pracy: Konin
Ogłoszenie o naborze Nr 157122
Warunki pracy
Praca przed monitorem ekranowym, na trzeciej kondygnacji budynku ( winda), praca z klientem urzędu, związana ze stałym dopływem informacji i gotowością do odpowiedzi.
Zakres zadań
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
- Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Kierownikowi Delegatury w celu zapewnienia obiegu dokumentów w urzędzie
- Prowadzi komputerową ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów
- Prowadzi terminarz spotkań i narad Kierownika Delegatury
- Udzielanie informacji telefonicznej i osobistej interesantom o trybie załatwiania ich spraw oraz prowadzi obsługę centrali telefonicznej i faksu.
- Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, rozlicza delegacje dla przejazdów samochodami służbowymi
- Zamawia i dokonuje zakupów materiałów biurowych zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników oraz zamawia inne usługi zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami
- Przygotowuje oraz prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Delegatury
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego obsługa sekretariatu
- dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych
- niepełnienie służby zawodowej, niepracowanie w organach bezpieczeństwa ani niebycie ich współpracownikiem w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r., w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990r. oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji
- obsługa programu kompuetowego do obsługi sekretariatu
