Inspektor

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Opole
Ogłoszenie o naborze Nr 156525

Warunki pracy


  • Praca w siedzibie Urzędu.
  • Narzędzia pracy: standardowy zestaw komputerowy.
  • Warunki architektoniczne budynku Urzędu: praca na I piętrze budynku, winda, toalety i podnośnik dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Prowadzi sekretariat i obsługuje korespondencję wpływającą do Dyrektora Generalnego
  • Prowadzi kalendarz Dyrektora Generalnego oraz organizuje jego narady i spotkania
  • Rejestruje i publikuje zarządzenia Dyrektora Generalnego
  • Przekazuje komunikaty i polecenia Dyrektora Generalnego pracownikom, zgodnie z dyspozycją
  • Prowadzi ewidencję wyjść służbowych i prywatnych dyrektorów Urzędu oraz listy obecności pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach, podległych Dyrektorowi Generalnemu
  • Prowadzi i udostępnia książkę kontroli kontrolującym
  • Prowadzi Rejestr Przyjętych Korzyści

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi klienta lub prowadzenia sekretariatu
  • Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, zasad służby cywilnej oraz zasady etyki korpusu służby cywilnej. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista , umiejętność organizacji pracy i zarządzania czasem
  • Znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Gdów

Koordynowanie pracy biura, obsługa urządzeń biurowych, obsługa klienta, prowadzenie dokumentacji i archiwizacja danych. Prowadzenie korespondencji mailowej i tradycyjnej, sporządzenie pism, przygotowywanie raportów i zestawień. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wieliczce

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zakrzów

Wprowadzenie dokumentów do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, analiza stanów magazynowych, tworzenie i monitorowanie zamówień, kontrola terminowości i jakości dostaw, prowadzenie korespondencji mailowej z dostawcami zagranicznymi, współpraca i wsparcie innych...

Aktywny od: dzisiaj

Stanowisko stażysty (docelowo stanowisko sekretarza sądowego)

Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY WE WŁOCŁAWKU

ZOBACZ WIĘCEJ

kujawsko-pomorskie / Włocławek

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:1) Prowadzenie akt sądowych;2) Obsługa referatu sędziego;3) Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach sądu;4) Obsługa urządzeń ewidencyjnych służących do rejestrowania...