Praca Recepcjonistki

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 153088

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Budynek częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

Zapewnia obsługę sekretarską dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego, a w szczególności prowadzi kalendarz dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
Zapewnia obsługę kancelaryjną Biura w zakresie przyjmowania, rejestrowania, wysyłania korespondencji oraz obsługi poczty elektronicznej Biura.
Udziela informacji w zakresie spraw pozostających we właściwości Biura.
Obsługuje gości dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
Sporządza projekty pism i informacji oraz wykonuje inne zadania służbowe zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.
Obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.
Zapewnia wsparcie wydziałów Biura w zakresie archiwizowania i brakowania dokumentacji wytworzonej w Biurze.
Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego Biura, zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu

Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Znajomość obsługi pakietu MS Office - Word, Excel.
Umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Komunikatywność.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Umiejętnosć obsługi systemu EZD.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Pracodawca: Grupa Pascal

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Legnica

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych, rekonfiguracje sal, obsługa sal w zakresie TV/VC - pomoc techniczna w łączeniu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka w dziale kursów i szkoleń / pomoc biurowa

Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Aplikuj, jeśli: posiadasz dużą samodzielność działania masz rozwinięte umiejętności komunikacyjne dobrą znajomość pakietu MS Office (podstawowa znajomość Excel) skrupulatność oraz dokładność są Twoim atutem Będąc pracownikiem możesz liczyć na: umowę...