Praca Recepcjonistki

Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Inspektor

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 153088

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Budynek częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

Zapewnia obsługę sekretarską dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego, a w szczególności prowadzi kalendarz dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
Zapewnia obsługę kancelaryjną Biura w zakresie przyjmowania, rejestrowania, wysyłania korespondencji oraz obsługi poczty elektronicznej Biura.
Udziela informacji w zakresie spraw pozostających we właściwości Biura.
Obsługuje gości dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
Sporządza projekty pism i informacji oraz wykonuje inne zadania służbowe zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.
Obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.
Zapewnia wsparcie wydziałów Biura w zakresie archiwizowania i brakowania dokumentacji wytworzonej w Biurze.
Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego Biura, zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu

Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Znajomość obsługi pakietu MS Office - Word, Excel.
Umiejętność pracy w zespole.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Komunikatywność.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Umiejętnosć obsługi systemu EZD.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Badań Genealogicznych (jęz. niemiecki i angielski)

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Czym będziesz się zajmować? Poszukiwania genealogiczne: Prowadzenie kompleksowych badań genealogicznych na terenie Europy. Analiza i planowanie: Opracowywanie planów badawczych, ocenianie i pozyskiwanie materiałów archiwalnych. Współpraca: Współdziałanie z...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny w Dziale Serwisu

Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

Zadania Telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji Prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji serwisowej Rejestracja i wydawanie urządzeń po serwisie Przygotowywanie urządzeń do wysyłki i przekazywanie na magazyn Tworzenie dokumentacji zdjęciowej...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. researchu i obywatelstwa niemieckiego

Pracodawca: Polaron Language Services PTY LTD

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Opis stanowiska Prowadzenie badań genealogicznych w Europie. Przygotowywanie planów badań, harmonogramów i prezentowanie wyników Ocena i pozyskiwanie materiałów archiwalnych Ocena możliwości pozyskania obywatelstwa niemieckiego przez klienta Współpraca z innymi...